Bénévolat - Je contribue bénévolement à la gestion administrative d'une association solidaire

Description de la mission:

L'Association Départementale des Restos du Cœur des Alpes de Haute Provence accueille et accompagne 2 500 personnes dans 10 centres d'activités et 2 tournées itinérantes, avec des aides alimentaires et à l'insertion sociale, grâce au soutien de 240 bénévoles.

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve bénévole pour participer au bon fonctionnement de l'Association.

Précisions:

Missions

Vos principales missions consistent à :

• Prise de messages téléphoniques et autres
• Gérer le courrier (arrivé et départ)
• Gérer la boîte mail de l’AD (rediffusion des mails au bon interlocuteur, classement, …)
• Gérer la réservation de salle (formation, réunion bureau et CA, divers)
• Veiller à la bonne diffusion des informations internes et externes
• Soigner les relations avec les centres d’activités
• Gérer les fournitures administratives
• Rédiger des courriers, créer et suivre des tableaux de bord
• Classer et archiver des documents.

SAVOIR-ETRE ET SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des outils informatiques
• Discrétion
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.