Bénévolat - Je contribue au bon déroulement d'une manifestation médiévale fantastique

Overview

Dans le cadre d'un événement, les Médiévales Fantastiques 2026 d'Hirson, votre mission consistera à aider à la tenue de l'événement prévu le week-end des 18 et 19 avril 2026.

• Accueil du public (enregistrement informatique d'informations basiques sur un fichier Excel et distribution du programme)
• Gestion des besoins des exposants et associations (échange avec les exposants, proposition de café, distribution des sandwichs, remonté de problème auprès de l'organisateur)
• Gestion du matériel pour les animations (en fonction des animations prévues : mise en place du matériel sur scène, aide des animateurs, etc...)
• Gestion des inscriptions sur les tables Jeu de rôle ( motivation et inscription de groupe pour participer à des séances de jdr)

Chaque tâche demande la présence de bénévole qui pourront se relayer en fonction des possibilités.

Le bénéfice sera pour le public et les participants de la Médiévale Fantastique et aussi permettra aux membres des Bardes de l'Impasse (action de jeu de rôle au sein du Centre Social et dAnimation Culturelle) de "respirer" et de ne pas devoir tenir ces postes en non-stop sur l'ensemble du week-end, évitant ainsi les tensions dues à la fatigue.

L'installation de la salle sera principalement faite le vendredi 17 avril 2026. Installation des tables, chaises, grilles d'exposition, affiches, déco, etc...

La manifestation en elle-même commence à 10h et finit à 18h.

Un rangement est à prévoir le dimanche soir après 18h.

Précisions

En fonction du poste tenu, le bénévole pourra être seul.