Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Overview
Type de mission : France Bénévolat Touraine vous propose une mission de bénévolat dans le cadre de Bénévolat de compétences. Présentation de la mission : En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation. Nous avons besoin de vous ! Devenez bénévole en secrétariat pour une cause qui a du sens. Vous aimez l’organisation, les échanges et les tâches administratives ? Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques ou avez simplement envie d’apprendre ? Alors rejoignez notre équipe en tant que bénévole secrétaire.
Précisions : Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences.
Public accompagné durant la mission : Tous publics.
Durée de la mission : Une demi-journée par semaine. Âge minimum : 18 ans minimum.
Responsibilities
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Qualifications
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Job details
- Seniority level: Entry level
- Job function: Other
- Industries: Non-profit Organizations