Bénévolat - J'apporte mon soutien en secrétariat et en gestion à votre action solidaire

Description de la mission:

Je m'engage comme secrétaire-assistant.e à SOS Amitié Centre, pour gérer le secrétariat, venir en support pour les activités administratives et faciliter la communication en interne et avec les partenaires de l'association.

Votre rôle

En lien avec les responsables, vous participerez à :

• la gestion des mails et du courrier
• la préparation et le suivi des subventions, des dons et donateurs, des attestations fiscales
• la mise à jour de documents et de notre portail intranet
• l'organisation du secrétariat, la gestion du classement et de l'archivage
• la préparation et le suivi des réunions statutaires : Conseils d'Administration et AG
• l'organisation des événements en interne et en externe
• faciliter la communication en interne et avec les partenaires

Votre profil

• Connaissances secrétariat et gestion, à l'aise à l'écrit et avec les chiffres
• Bonne pratique des outils bureautiques : Word, excel, autres outils, intranet / internet
• Organisé.e et rigoureux.se
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bon relationnel en équipe et capacités d'écoute

Précisions:

En pratique

• Lieu : Orléans, près de la Gare, certaines tâches possibles à distance
• Durée : 1/2 journée par semaine en moyenne
• Autres : 4 à 5 réunions par an le soir, petits déplacements sur Orléans
• Accompagnement prévu à l'arrivée : connaissance de l'association, outils informatiques
• Formations continues : prévues dans le temps