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Adjoint administratif(ve) à temps plein

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30 Temps de travail : 7h30 par jour

Missions principales

• Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ;
• Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ;
• Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ;
• Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ;
• Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ;
• Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ;
• Gérer le planning du médecin du travail ;
• Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ;
• Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement ;

Missions ponctuelles

• Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ;

Ce que nous vous propose

Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, selon la manière de servir, Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste, Des formations tout au long de votre parcours, L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées.

Profil recherché

• Titulaire du baccalauréat ou équivalent
• Rigueur et sens de l'organisation
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Capacité à appliquer un cadre réglementaire
• Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
• Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.