Bénévolat - J'aide à créer un système de gestion sur Notion pour une association vélo

Type de mission : Vélo-Cité vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité : Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

Contexte

Vélo-Cité est une association engagée pour le développement du vélo au quotidien en Gironde. Dans le cadre de ses activités (vélo-école, maison itinérante, atelier de réparation rive droite, animation territoriale, coordination du réseau CAVENA…), nous souhaitons structurer notre organisation interne via Notion .

Objectif : gagner en clarté, en efficacité et en suivi des bénéficiaires, partenaires et adhérents.

Objectif de la mission

Concevoir et structurer un environnement Notion cohérent et évolutif, incluant :

• Un CRM simple et fonctionnel (partenaires, employeurs, adhérents, réseau CAVENA)
• Un espace de gestion des adhérents
• Un système de suivi pour :
• la Vélo-École
• la Maison Itinérante
• Une organisation claire des projets et activités

L’objectif n’est pas de créer un “outil complexe”, mais un système efficace, compréhensible et durable .

Missions principales

• Audit rapide de l’existant
• Co-construction de l’architecture Notion
• Création et optimisation des bases de données (CRM, bénéficiaires, inscriptions…)
• Mise en place de relations, vues filtrées, tableaux de bord simples
• Structuration d’un espace collaboratif clair avec Dashboard opérationnel (vue filtrées, planification des tâches…)
• Mise en place d'automatisations simples pour gérer la relation clients/bénéficiaires/partenaires
• Transmission pédagogique pour permettre une autonomie progressive

Profil recherché

• À l’aise avec Notion (intermédiaire ou avancé)
• Sensibilité à l’organisation, aux systèmes et à la clarté
• Intérêt pour les projets associatifs ou écologiques
• Pédagogie et capacité à expliquer simplement

Pas besoin d’être expert développeur — un profil no-code structuré suffit largement.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Participer à la structuration d’un projet associatif à impact réel
• Mettre en place un système complet et concret (excellent cas pratique)
• Travailler en lien direct avec un coordinateur engagé
• Contribuer à rendre l’action écologique plus efficace

Si tu aimes organiser, structurer et créer des systèmes utiles pour une structure engagée : cette mission est faite pour toi.

Précisions

Cadre de la mission

• Mission flexible (à définir ensemble)
• Majoritairement à distance, avec possibilité de rencontres à Bordeaux
• Supervision directe par le coordinateur (vision stratégique + besoins terrain)
• Collaboration progressive et pragmatique

Public Accompagné Durant La Mission

Tous publics

Durée de la mission

2 jours par semaine

Âge minimum

18 ans minimum