Bénévolat : Gestion financière et comptable d'une association de solidarité

Mission proposée par Fondation Jean et Jeanne Scelles.

Informations complémentaires

La Fondation Scelles est propriétaire d’un immeuble de 7 étages dans le 1er arrondissement de Paris, dont des appartements aménagés en bureaux sont loués actuellement presque en totalité à des associations. Un gérant de l’immeuble, mandaté par la Fondation Scelles, s’occupe de la gestion des parties communes (entretien…) et de la location d’un logement d’habitation à un particulier au 4e étage. La Fondation Scelles gère directement les autres appartements aménagés en bureaux loués à 5 associations (en plus de 2 bureaux occupés par la Fondation Scelles). Des travaux ont été réalisés au rez-de-chaussée (ancien restaurant) et au sous-sol pour les transformer en un espace associatif pour des conférences et événements ( ).

Gestion comptable/ressources humaines : Gérer les contrats, prélèvements, règlement des factures et abonnements, écriture comptable. Stocker et archiver les contrats et/ou documents liés au personnel (salarié.e.s, volontaires en service civique, stagiaires, consultant.e.s extérieur.e.s…). Renseigner régulièrement le Cabinet d’experts-comptables qui se chargent de publier chaque année un rapport financier (envoi de tous les éléments comptables, factures payées, relevés bancaires…) et s’occupent d’émettre les bulletins de salaire du personnel à partir des éléments fournis par le.la bénévole (montant des salaires et informations sur les congés pris ou arrêts de travail du personnel). Liaisonner avec le personnel + gestion des ressources humaines (versements des salaires, tenue des congés annuels, remise des bulletins de salaire au personnel, collecte des pièces comptables pour salaires : feuilles de congés/justificatifs de transport, revalorisation salariale, remboursements sur justificatifs de notes de frais engagés par le personnel, renseignements comptables pour budgets dans les appels à projets…).

Gestion de l’immobilier : Gérer les locations de bureaux aux associations (loyers, suivi index INC, établissements et signatures de baux, relance, réclamations et problèmes divers (ex. : double de clés, interventions sur chauffage, fuites d’eau, pannes d’électricité, nuisibles…) ainsi les caves attenantes aux baux). Assurer la liaison avec le gérant pour s’assurer de la bonne gestion de l’immeuble (ménage, prélèvement du loyer du 4e, paiement factures concernant les parties communes…). Liaisonner avec le président de la Fondation Scelles et suivre les travaux entrepris avec l’équipe mise en place.

Compétences et savoir-être

• Connaissances en comptabilité et gestion du personnel.
• Une première expérience en gestion immobilière ou de copropriété.
• Compétences juridiques (souhaitable).
• Bon relationnel.

Disponibilité demandée

1 jour ou 2 demies-journées par semaine.