Bénévolat : Chargé(e) de Gestion Administrative & Secrétariat pour un festival de courts-métrag[...]

Bénévolat : Chargé(e) de Gestion Administrative & Secrétariat pour un festival de courts-métrages autour du bleu

Le Festival Bleu Paris, événement culturel dédié aux courts-métrages autour de la couleur bleue, prépare sa quatrième édition, prévue le 7 mars 2026. Nous recherchons un(e) bénévole en charge de la gestion administrative et du secrétariat, pour appuyer la présidente dans ses tâches quotidiennes et fluidifier l’organisation interne. Tu aimes organiser, structurer, et veiller au bon déroulement des activités ? Cette mission est faite pour toi.

Responsabilités

• Appui administratif quotidien à la présidente
• Gestion des e-mails, suivi des courriers et réponses aux partenaires
• Aide à la préparation des réunions (ordre du jour)
• Suivi des échéances administratives et des documents statutaires (AG, bilans, PV, etc.)
• Mise à jour des bases de données (bénévoles, contacts presse, partenaires, etc.)
• Classement des documents (Google Drive) et soutien dans l’organisation interne

Compétences et savoir-être

• Sens de l’organisation, de la discrétion et de la rigueur
• À l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, gestion de fichiers partagés)
• Bonne maîtrise du français écrit
• Autonome, fiable, structuré(e) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation
• Intérêt pour le monde culturel et associatif

Disponibilité demandée

Environ 2 à 3 heures par semaine, adaptables selon les périodes.

Mai à juillet 2025 : 1 réunion/mois (présentiel ou visio).

Août : pause estivale.

Septembre à mars : rythme progressif selon les besoins du festival.