Bénévolat : Bénévole pour renforcer le service comptabilité/ Outils

Mission proposée par Secours catholique - Délégation PYRENEES GASCOGNE

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche un·e bénévole pour renforcer son service comptabilité, principalement dans les tâches d'administration, de gestion et de développement des outils désignés sous le terme "Palette". Le·la bénévole sera sous la responsabilité du trésorier de la Délégation et sera appelé·e à travailler avec l'ensemble de ses salariés et bénévoles.

Responsabilités

• Mettre à jour l'ensemble des outils de la "Palette" par intégration de la comptabilité clôturée du mois écoulé.
• Contrôler la cohérence des écritures comptables.
• Produire, en format dématérialisé à destination des équipes locales, les états budgétaires et comptables les concernant et les transmettre par courriel.
• Produire et transmettre tous les bilans en format dématérialisé aux salariés et bénévoles en responsabilité.
• Sauvegarder et synchroniser la "Palette" sur la partition du serveur Google Drive dédiée à la Délégation.
• Administrer la "Palette" et résoudre, au besoin, ses éventuels dysfonctionnements.
• Participer à des missions ponctuelles : produire des rapports et graphiques dans tous les domaines de la compétence de la Délégation.
• Exploiter les données budgétaires et comptables aux fins d'analyse financière rétrospective et de prospective.
• Participer à l'élaboration du projet de budget prévisionnel de l'exercice à venir.
• Produire des fonds cartographiques.

Compétences et savoir-être

• Acquisition du plan comptable général décliné pour les associations, compétences budgétaires et comptables.
• Maîtrise du tableur Excel, niveau expert, en particulier son onglet "Développeur".
• Maîtrise du langage de programmation VBA (visual basic for applications) et capacité à écrire du code et créer des macros.
• Maîtrise des outils de bureautique Powerpoint et Word.
• Utilisation des logiciels PDFCreator et Paint.Net.
• Appétence pour les chiffres et le calcul.
• Intérêt pour l'analyse de données.
• Rigueur et discrétion.
• Réactivité et souplesse.
• Faculté d'adaptation et d'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Capacité à restituer et communiquer.

Disponibilité demandée

5 journées par mois en moyenne, dont 2 pour la mission principale à réaliser avant le 15 du mois.