Bénévolat : Aidez aux tâches administratives au Service Développement de l’Habitat d'une association

Bénévolat : Aidez aux tâches administratives au Service Développement de l’Habitat d’une association

Mission proposée par Habitat et Humanisme - Rhône

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3 000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …). En 2024, près de 12 000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1 000 bénévoles et 200 salariés.

Au sein du service du Développement de l’Habitat et en collaboration avec les salariés du service administratif, vous les secondez dans les tâches administratives et d’archivage des dossiers en cours et réceptionnés.

Missions

• Répartition des charges des immeubles du parc en monopropriété
• Archivage des diagnostics locatifs sur les logiciels de suivi
• Aide ponctuelle sur la gestion des contrats : dates d’échéances, préavis, clôtures
• Renseigner des données techniques sur nos différents outils de suivi
• Autres missions administratives ponctuelles liées aux chantiers en cours, aux marchés de travaux ou au patrimoine (courriers, ordres de services…)

Compétences et savoir-être

• Sens de l’organisation
• Connaissances générales du bâtiment et de ses acteurs
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Intranet, internet, maps)

Disponibilité demandée

1 demi-journée par semaine

Vous voulez nous rejoindre ? Deux sessions d’information (présence collective suivi d’un échange individuel) sont proposées en présentiel le mercredi après-midi, ou en visioconférence le vendredi matin.