Bed Manager - CPRA (H/F)
Le CRPA (Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées) situé à Valence-d’Albigeois recherche un(e) Bed Manager à temps complet.tâches :1. Gestion des lits et des flux patients
Assurer la gestion des demandes d’adtâche HC, HDJ par l’intermédiaire de Via
Trajectoire et des autres canaux de réception par les adresseurs (mails, fax, demande d’adtâche format papier…)Suivre en temps réel les disponibilités en lits (met à jour le tableau des entrées / sorties)
Coordonner les comtâches d’adtâche (HC, HDJ)
Prioriser les entrées selon les critères médicaux et organisationnels (charge en soins, autorisations, vérification de l’adéquation entre la demande d’adtâche et la disponibilité des ressources du CRPA)
Organiser les adtâches HC et HDJ : réponse aux adresseurs, fixation des dates d’entrée, préparation de la pré-adtâches en lien avec le bureau des entrées, contact des patients
Optimiser le taux d’occupation, les durées moyenne de séjour et la valorisation PMSI : anticiper les sorties (en lien avec les critères médicaux, conclusions de RCP, optimisation PMSI) et coordonner les transferts internes/externes (HC-HDJ, transfert vers les autres établissements).2. Coordination interservices
Collaborer avec les médecins, cadres de santé hospitalisation et de rééducation, assistantes sociales, secrétariats médicaux, bureau des entrées / DIM-TIMÊtre l’interface avec les services et établissements adresseurs (MCO, SMR, médecins traitants, spécialistes) et les services et structures d’aval (HAD, EHPAD…).
Participer aux réunions de coordination du territoire (ARS, CH Albi) et Via
TRajectoire.
Renseigner la disponibilité en lits sur le Répertoire Opérationnel des Ressources (ou transmettre les données demandées au secrétariat de Direction).
Transmettre à la Direction les chiffres prévisionnels des repas commandés (mensuel) et les réajustements hebdomadaires.3. Pilotage et suivi d’indicateurs
Elaborer, produire et analyser les indicateurs d’occupation, les délais d’adtâche, les refus, les tensions capacitaires ainsi que les indicateurs Via
Trajectoire, les indicateurs de pré-adtâches, optimisation des dates de sortie avec l’équipe DIM/TIM,Suivre et optimiser le taux de vente des chambres particulières
Identifier les points de blocage et proposer des actions correctives
Participer à l’amélioration continue des organisations4. Gestion administrative et outils
Utiliser les logiciels / outils de gestion des lits et Dossier Patient Informatisé et Gestion Administrative du Patient
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
Assurer la traçabilité des décisions de gestion de lits5. Participation à la démarche qualité gestion des risques
Participation à la démarche qualité de l’établissement ; Notamment sur les thèmes prioritaires :Droits des patients HC (litiges patients, plaintes et réclamations, autorisation de sortie, respect du règlement intérieur)
Identitovigilance
Parcours du patient sur la gestion administrative (adtâche, organisation des sorties…) Mise en œuvre et respect des procédures/protocoles en vigueur dans l’établissement (logiciel de gestion documentaire) ; déclaration d’évènements indésirables ; participation à des groupes de travail (analyse d’évènement indésirable, instances, CREX, …)Organisation de travail :CCN 51 - FEHAPPoste de jour
Cadre Forfait jour / Temps complet
Avantages de l'entreprise :Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois),Prime transport,Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),Prime de rappel,Formations,CET Retraite,Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),Médailles du travail,Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,Congés pour évènements familiaux,Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d’Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d’Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d’Albigeois, etc.)
