Auxiliaire de greffe

La Cour des comptes recrute une ou un auxiliaire de greffe.

Postulez ci-dessous après avoir lu tous les détails et les informations complémentaires concernant cette opportunité d'emploi.

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR

La Cour des comptes exerce quatre missions - juger, contrôler, certifier, évaluer - auprès des administrations d'Etat, des établissements publics nationaux, des entreprises publiques et de la sécurité sociale. Ces missions sont réparties entre les sept chambres de la Cour, en fonction des missions ministérielles.

Les procédures et référentiels applicables à ces différents métiers sont distincts, toutefois, le processus de délibération collégiale et le principe du contradictoire constituent deux points communs importants.

Permettre aux personnels de la Cour d’exercer leur activité, selon des procédures sûres, homogènes et respectueuses des prescriptions du code des juridictions financières, constitue l’un des enjeux principaux du greffe.

Chaque chambre de la Cour dispose d’un greffe dédié. Les greffiers de chambre et leurs auxiliaires sont les interlocuteurs des magistrats et de l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour, à toutes les étapes.

En parallèle, le service du greffe central de la Cour (SGC), rattaché au Secrétariat général de la Cour des comptes, est le garant du respect des procédures et prescriptions du code des juridictions financières (CJF), du recueil des normes professionnelles ou encore des textes et instructions internes. Il est le garant de la qualité et de l’homogénéité des productions et publications. Le SGC doit s’assurer de l’adéquation permanente des outils et des pratiques mis à disposition de l’ensemble des greffes des juridictions financières pour l’application des procédures, des méthodes et des règles de sécurité, en particulier face aux défis numériques.

Les greffes :

- organisent la tenue des formations délibérantes, au cours desquelles sont examinés les rapports présentés par les magistrats ou les rapporteurs extérieurs ;

- préparent et assurent le bon déroulement des travaux de la chambre ;

- assurent le suivi des décisions prises collégialement et des suites données à la contradiction ;

- veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais ;

- sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant la Première présidente. Les greffiers veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents ;

- gèrent le droit d’accès aux pièces à l’appui d’un rapport ;

- renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l’activité de la Cour.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le poste est localisé à l’adresse suivante : 13 rue Cambon 75001 Paris.

En lien avec le service du greffe et en collaboration avec le ou la greffière de chambre et d’autres auxiliaires de greffe vos principales missions seront :

• préparer les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurer leur bon déroulement et participer à l’organisation des auditions ;
• suivre l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Contribuer au suivi des décisions prises en délibéré et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;
• enregistrer sous l’application métier Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procéder à l’envoi des suites provisoires et définitives, via la plateforme d’échanges Correspondance JF, et à l’archivage des documents produits par la chambre ;
• effectuer des recherches et mettre en forme les rapports ;
• suppléer le ou la greffière durant ses absences.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Vous prêtez le serment professionnel et veillez au respect du secret des travaux et du délibéré. Vous observez une totale discrétion.

Vous viendrez en appui en tant que de besoin aux différents greffes de chambre en fonction des pics d’activité ou des besoins ponctuels identifiés

PROFIL SOUHAITÉ

Agent titulaire ou contractuel de catégorie B ou C confirmé , vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook (M)
• Maîtrise des outils métiers (formation interne aux logiciels spécifiques de la Cour prévue : Argos, Correspondance JF pour les envois dématérialisés des actes). (A)
• Capacités rédactionnelles (M)

SAVOIR-ETRE

• Réactivité (E)
• Goût du travail en équipe (M)
• Sens de l’organisation et respect des délais (E)
• Aptitude au travail multi tâches (polyvalence indispensable) (M)
• Rigueur professionnelle impliquant la vigilance et le souci de la précision (E)
• Disponibilité (s’adapter aux périodes de fortes activités de la chambre) (M)
• Adaptabilité et aptitudes relationnelles (E)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M) : niveau maîtrise

(E) : niveau expert

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra obligatoirement comporter :

• une lettre de motivation adressée à M. le Directeur des Ressources Humaines,
• un curriculum vitae

L'envoi d' évaluations ou recommandations professionnelles serait apprécié (facultatif).

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : avec la référence AUXGREFFE

Les candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement, vous pouvez prendre contact avec:

Pascal Elie, chargé de recrutement :

FONDEMENT JURIDIQUE DU RECRUTEMENT :

POSITION ADMINISTRATIVE

Le poste est actuellement vacant et localisé au 13 rue Cambon 75001 PARIS. xuezdbg

Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie B ou C confirmé, par voie d’affectation ou de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières ou adjoints administratifs pour une durée initiale d'un an renouvelable.

Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b).