Auxiliaire de gestion d'école de conduite (H/F)

Auxiliaire de gestion / Secrétaire d'école de conduite (H/F)

Lieu de travail : Marseille (13009)

Type de contrat : CDD

Durée du travail : Temps plein 35h/semaine

Rémunération : SMIC + mutuelle

Formation préalable au CQP d'auxiliaire de gestion d'auto-écoles via la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) former les candidates et candidats aux spécificités du secteur.

Au sein de notre auto-école située à Marseille, vous serez le premier point de contact avec nos élèves et assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

Accueil et conseil : Accueillir (physiquement et par téléphone), informer les futurs élèves sur les formules de permis, les financements et inscrire les candidats.

Gestion administrative & réglementaire : Créer et suivre les dossiers d'inscription sur la plateforme ANTS, gérer la réservation des places d'examen via Rdv Permis et monter les dossiers de financement

Planning et logistique : Optimiser les plannings des enseignants de la conduite et les rendez-vous des élèves.

Suivi financier : Réaliser les encaissements, la facturation et le suivi des règlements.

Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, navigation web).

Excellent relationnel, sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Une première expérience en secrétariat ou relation client est appréciée.

Aucune expérience préalable en auto-école n'est exigée.