AUTOKAB Chargé / Chargée d’administration(H/F/NB) RUE JOBIN 13003-MARSEILLE 14 août 2026

Gestion financière et comptable

• Suivi des budgets prévisionnels et des réalisés par projet
• Suivi et mise à jour régulière du budget analytique de la structure
• Gestion des déclarations de droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe sur les spectacles CNM), suivi des facturations
• Suivi bancaire et comptable
• Gestion et suivi des factures et règlements (achats fournisseurs)
• Gestion et suivi de la facturation, contrôle des encaissements, relances des factures impayées

Gestion administrative

• Participation au montage et suivi des dossiers de recherche de financement par projet (financement public, mécénat, sponsoring, sociétés civiles...)
• Rédaction et suivi des contrats et conventions (mise à disposition d’espaces, accueil en résidence, coproduction, location) avec les structures partenaires, coproductrices, agences de booking, artistes, etc

Gestion Ressources Humaines

• Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des paies et déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
• Suivi des formalités d’embauches des salariés (artistes, techniciens...), AEM, signature des contrats de travail et documents de fin de contrats, déclarations sociales, ASP en lien avec le cabinet comptable

Autres missions :

• Gestion des commandes bureau et salle (achats de fournitures, petit équipement…)
• Accueil téléphonique au bureau de l’association