Auditeur interne et conseiller en gestion (H/F)

Auditeur interne et conseiller en gestion (f/h)

Lieu Livry-Gargan France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.

Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.

Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.

Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 47 228 habitants.

La ville de Livry-Gargan recrute un Auditeur interne et conseiller en gestion (f/h).

L'auditeur interne et conseiller en gestion accompagne la Direction Générale dans l'amélioration continue de la performance de la collectivité.

Il réalise des missions d'audit organisationnel, fonctionnel et de gestion au sein des directions afin d'analyser le fonctionnement réel des services, d'évaluer la performance des organisations et de formuler des recommandations opérationnelles.

Par une présence de terrain, il observe les pratiques professionnelles, analyse les processus, identifie les leviers d'optimisation des ressources humaines, financières et organisationnelles et accompagne les directions dans la mise en œuvre des évolutions retenues.

Il constitue un véritable appui stratégique de la Direction Générale en apportant un regard neutre, objectif et transversal sur le fonctionnement des services.

Réalisation de missions d'audit interne

• Préparer et conduire des missions d'audit au sein des directions.
• Observer le fonctionnement réel des services par une immersion de terrain pouvant durer de quelques jours à plusieurs semaines.
• Réaliser des entretiens avec les agents, responsables et élus lorsque nécessaire.
• Cartographier les processus et les circuits de décision.
• Identifier les dysfonctionnements, doublons, pertes d'efficience ou risques organisationnels.
• Évaluer la qualité des procédures internes et leur niveau de sécurisation.
• Mesurer l'adéquation entre les moyens mobilisés et les objectifs poursuivis.

Analyse organisationnelle et amélioration des processus

• Réaliser des diagnostics organisationnels.
• Analyser la répartition des missions et des responsabilités.
• Évaluer la pertinence des organisations existantes.
• Identifier les simplifications administratives possibles.
• Optimiser les circuits de validation et de décision.
• Réduire les tâches sans valeur ajoutée.
• Concevoir des organisations plus efficientes.
• Formaliser les processus et procédures.

Audit des ressources et de la masse salariale

• Analyser l'utilisation des effectifs au regard des missions exercées.
• Étudier l'organisation du travail et les charges de travail.
• Identifier les leviers d'optimisation de la masse salariale.
• Évaluer les impacts RH des évolutions organisationnelles.
• Contribuer aux réflexions relatives à la GPEEC.
• Produire des simulations d'organisation.

Conseil auprès de la Direction Générale

• Élaborer des rapports d'audit.
• Présenter les constats objectivés.
• Hiérarchiser les recommandations.
• Construire plusieurs scénarios d'évolution.
• Accompagner les directions dans leur plan d'action.
• Évaluer les gains attendus (qualité, délais, finances, RH).

Pilotage de la performance

• Construire des indicateurs de performance.
• Développer des tableaux de bord.
• Mesurer les effets des réorganisations.
• Réaliser des audits de suivi afin de vérifier la mise en œuvre des recommandations.
• Alimenter les réflexions stratégiques de la Direction Générale.

Activités spécifiques

• Audits flash sur demande de la Direction Générale.
• Audits programmés dans le cadre d'un plan annuel.
• Participation aux projets de transformation.
• Évaluation de la qualité du service rendu aux usagers.
• Appui aux démarches qualité.
• Réalisation de benchmarks avec d'autres collectivités.
• Préparation des contrôles de la Chambre régionale des comptes.
• Participation aux projets de mutualisation ou de réorganisation.

Profil recherché

Bac +5 en management public, audit, organisation, contrôle de gestion, finances publiques ou école de commerce.Expérience significative en collectivité territoriale.Expérience en conduite de projet, audit, conseil ou organisation fortement appréciée.

Savoirs

• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Méthodologie de l'audit interne.
• Analyse organisationnelle.
• Conduite du changement.
• Contrôle de gestion.
• Gestion publique locale.
• Masse salariale et contrôle de gestion sociale.
• Cartographie des processus.
• Gestion des risques.

Savoir-faire

• Réaliser un diagnostic organisationnel.
• Observer les situations de travail.
• Conduire des entretiens d'audit.
• Cartographier le processus.
• Identifier les risques organisationnels.
• Analyser des données qualitatives.
• Élaborer des recommandations argumentées.
• Concevoir des scénarios d'organisation.

Savoir-être

• Grande capacité d'écoute.
• Neutralité.
• Objectivité.
• Esprit critique.
• Sens politique.
• Discrétion absolue.
• Capacité d'influence.
• Autorité naturelle.
• Qualités rédactionnelles.
• Force de proposition.

Conditions et contraintes particulières

• Forte transversalité et exposition auprès de l’encadrement supérieur.
• Participation possible à des réunions en dehors des horaires habituels.
• Devoir de réserve et confidentialité renforcée.
• Participation mutuelle et prévoyance
• Deux jours de télétravail après trois mois de présence