Auditeur GED - Expert gestion électronique documentaire (H/F) (IT) / Freelance

Dans un contexte de réorganisation et de déménagement , notre client souhaite mener une étude visant à repenser et structurer la gestion documentaire de sa sous-direction.

Une nouvelle cellule dédiée à la Qualité et à l’Amélioration Continue des projets SI doit notamment être créée. Dans ce cadre, une prestation d’audit est lancée afin d’identifier les besoins des différents bureaux et d’évaluer les solutions de Gestion Électronique Documentaire (GED) susceptibles d’y répondre.

Nous recherchons un Auditeur GED Expert , qui interviendra en binôme avec un Chef de Projet.

Vos principales missions seront :

• Réaliser un audit auprès des différents bureaux de la sous-direction .
• Recueillir, analyser et formaliser les usages et besoins en matière de gestion documentaire.
• Identifier les problématiques liées aux outils, processus, stockage, partage, classement et gestion des documents.
• Formaliser une expression de besoins consolidée.
• Analyser l’organisation cible et prendre en compte la création de la nouvelle cellule Qualité / Amélioration Continue.
• Définir les besoins fonctionnels attendus d'un futur outil GED / édition documentaire.
• Réaliser une étude comparative des solutions GED disponibles sur le marché.
• Challenger les différentes solutions au regard des besoins fonctionnels, organisationnels et SI identifiés.
• Définir des critères objectifs d’évaluation et de sélection des solutions.
• Identifier les avantages, limites, risques et contraintes des différentes options.
• Formuler des recommandations argumentées sur les solutions et scénarios les plus adaptés.
• Contribuer à la restitution des conclusions auprès des différentes parties prenantes.

La prestation est réalisée au forfait et conditionnée à l’atteinte des résultats attendus, avec production de livrables formalisant l’audit, l’expression de besoins, l’étude du marché et les recommandations.