Attaché(e) de direction générale, responsable de communication

Attaché(e) de direction générale, responsable de communication

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Caisse de Garantie du Logement Locatif Social (CGLLS)

Localisation: 10, avenue Ledru Rollin 75012 PARIS

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Responsabilités

• Assister, appuyer et conseiller le directeur général (DG) et le directeur général adjoint (DGA) dans l’exercice de leurs missions
• Rédiger et suivre l’élaboration de documents et rapports : notes stratégiques, courriers, rapports de gestion et d’activité
• Piloter, coordonner et suivre les dossiers et/ou projets transversaux confiés par la direction générale
• Réaliser des tableaux de bord et des outils de pilotage
• Suivre les instances internes: rédiger les relevés de décisions des comités de direction et assurer leur suivi, assurer le secrétariat du comité social d’administration (CSA) et du comité exécutif des risques
• Tenir et coordonner les agendas de la direction, en interaction avec les partenaires institutionnels (cabinets ministériels, autorités de tutelle, fédérations bailleurs sociaux et acteurs de la maitrise d’ouvrage d’insertion)
• Superviser l’actualisation des procédures et modes opératoires de la direction générale et s’assurer de la levée des recommandations d’audit afférentes
• Faire publier au bulletin officiel les décisions DG et DGA lorsque nécessaire
• Suivre les représentations extérieures des membres du comité de direction
• Suivre les signatures des différentes conventions avec les partenaires de l’établissement

Organisation et suivi des instances de gouvernance

• Organiser et préparer les instances de gouvernance (Conseil d'administration, Comité d’audit)
• Assurer le suivi des nominations, la traçabilité des registres de présence et le quorum des assemblées, la préparation des ordres du jour et des délibérations
• Organiser les formations pour les nouveaux administrateurs
• S’assurer de la conformité des administrateurs et membres des instances vis-à-vis de l’ACPR et du commissaire du gouvernement

Communication institutionnelle, événementielle et interne

• Concevoir et piloter la stratégie de communication interne et externe de l’établissement
• Développer et assurer la mise à jour du site internet institutionnel
• Concevoir et coordonner la production des supports de communication : rapport d’activité, charte graphique, infographies, vidéos et contenus digitaux
• Gérer les relations avec les agences de communication et les prestataires externes
• Organiser et animer les événements institutionnels et assurer leur communication avant, pendant et après leur tenue
• Veiller à la cohérence et garantir l’application de la charte graphique de l’établissement sur l’ensemble des supports
• Assurer une veille sur les tendances en communication publique et institutionnelle
• Coordonner la communication interne et proposer des actions d'animation

Profil recherché

Compétences

• Aptitude à la coordination et au suivi de projets
• Capacité à travailler en transversalité et à animer des groupes de travail
• Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
• Compétences en communication écrite et orale
• Expérience en gestion de projet en communication et coordination d’événements
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de communication digitale et de création de contenus (site internet, visuels)
• Capacité à assurer le suivi des recommandations en matière de gouvernance et de communication
• Connaissance du secteur public et des enjeux institutionnels

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation, efficacité, anticipation, réactivité
• Autonomie et force de proposition pour l’amélioration des pratiques de communication
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées