Attaché(e) de direction générale, responsable de communication

Responsabilités

• Appui à la direction générale : assister, appuyer et conseiller le directeur général (DG) et le directeur général adjoint (DGA) dans l’exercice de leurs missions.
• Rédiger et suivre l’élaboration de documents et rapports, notamment les notes stratégiques, courriers, rapports de gestion et d’activité.
• Piloter, coordonner et suivre les dossiers et/ou projets transversaux confiés par la direction générale.
• Réaliser des tableaux de bord et des outils de pilotage.
• Suivre les instances internes : rédiger les relevés de décisions des comités de direction et assurer leur suivi, assurer le secrétariat du comité social d’administration (CSA) et du comité exécutif des risques.
• Tenir et coordonner les agendas de la direction en interaction avec les partenaires institutionnels (cabinets ministériels, autorités de tutelle, fédérations bailleurs sociaux et acteurs de la maîtrise d’ouvrage d’insertion).
• Superviser l’actualisation des procédures et modes opératoires de la direction générale, s’assurer de la levée des recommandations d’audit afférentes.
• Faire publier au bulletin officiel les décisions DG et DGA lorsque nécessaire.
• Suivre les représentations extérieures des membres du comité de direction.
• Suivre les signatures des différentes conventions avec les partenaires de l’établissement.
• Organisation et suivi des instances de gouvernance.
• Organiser et préparer les instances de gouvernance (Conseil d'administration, Comité d’audit).
• Assurer le suivi des nominations, la traçabilité des registres de présence et le quorum des assemblées, la préparation des ordres du jour et des délibérations.
• Organiser les formations pour les nouveaux administrateurs.
• S’assurer de la conformité des administrateurs et membres des instances vis-à-vis de l’ACPR et du commissaire du gouvernement.
• Communication institutionnelle, événementielle et interne : concevoir et piloter la stratégie de communication interne et externe de l’établissement.
• Développer et assurer la mise à jour du site internet institutionnel.
• Concevoir et coordonner la production des supports de communication : rapport d’activité, charte graphique, infographies, vidéos et contenus digitaux.
• Gérer les relations avec les agences de communication et les prestataires externes.
• Organiser et animer les événements institutionnels et assurer leur communication avant, pendant et après leur tenue.
• Veiller à la cohérence et garantir l’application de la charte graphique de l’établissement sur l’ensemble des supports.
• Assurer une veille sur les tendances en communication publique et institutionnelle.
• Coordonner la communication interne et proposer des actions d’animation.