ATTACHE DE GESTION ETABLISSEMENT SCOLAIRE (BRAS DROIT DE LA DIRECTRICE) H/F
Description Établissement scolaire 900 élèves – Poste stratégique et transversal
Vous souhaitez occuper un rôle clé au cœur d’un établissement en pleine dynamique ?
Vous aimez coordonner, piloter, anticiper et être un véritable moteur dans le fonctionnement quotidien d’une structure ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !
Votre mission : être le véritable bras droit de la Directrice
Tandis que la Directrice se consacre pleinement à l’accompagnement des élèves, à la relation avec les familles et à l’encadrement du corps enseignant, vous prenez en main l’ensemble de la gestion administrative, financière, sociale, immobilière et opérationnelle de l’établissement .
Votre rôle est central, transversal, et indispensable au bon fonctionnement de l’école : vous assurez la solidité financière, la conformité réglementaire, la fluidité organisationnelle et la qualité des services supports.
Vos responsabilités principales
Pilotage administratif & financier
- Suivi global et fiable de la situation financière
- Construction et suivi des budgets prévisionnels
- Élaboration du bilan, compte de résultat et états financiers en partenariat avec l'expert comptable
- Pilotage quotidien de la trésorerie, rapprochements bancaires, fiscalité
Gestion RH & Paie
- Élaboration et contrôle de la paie
- Déclarations sociales, suivi des arrêts, congés et dossiers du personnel
- Gestion des plannings, recrutements, formations
- Tableaux de bord et suivi de la masse salariale
Approvisionnements, restauration & fournitures
- Gestion des commandes de repas et relations prestataires
- Suivi qualitatif de la restauration
- Commande du matériel pédagogique, informatique, sportif, administratif
- Gestion des stocks et besoins opérationnels
Immobilier, sécurité & travaux
- Suivi global du patrimoine immobilier
- Gestion des chantiers, devis, interventions et contrôles réglementaires
- Organisation des commissions de sécurité et mise en conformité
Management & coordination
- Encadrement des équipes techniques, maintenance, nettoyage et restauration
- Interface avec les prestataires externes
- Supervision du service accueil, comptabilité et opérations financières des familles
Négociation & gestion des contrats
- Renégociation et suivi des contrats : restauration, nettoyage, sécurité, assurances
- Optimisation des coûts et qualité des prestations
Exigences
Vous possédez une expertise solide en gestion, comptabilité, paie et réglementation , vous permettant d’assurer une vision fiable et structurante du fonctionnement de l’établissement. Manager confirmé·e, vous savez mobiliser et guider des équipes pluridisciplinaires , créer de la cohésion et impulser une dynamique positive.
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous êtes reconnu·e pour votre réactivité , votre capacité à prioriser et votre aisance à piloter plusieurs dossiers à la fois. Votre esprit analytique , allié à un excellent sens relationnel, fait de vous un interlocuteur naturel pour les équipes, les partenaires et la Direction.
Enfin, votre discrétion , votre sens aigu des responsabilités et votre professionnalisme sont essentiels pour occuper ce rôle de confiance au cœur de l’institution.
Avantages
Pourquoi ce poste est unique ?
- Vous êtes au cœur de la vie de l’établissement , en lien avec tous les services.
- Vous occupez une fonction polyvalente, stratégique, essentielle .
- Vous contribuez directement à la qualité de l’accueil des élèves et au bon fonctionnement de l’école .
- Vous travaillez en binôme étroit avec la Directrice, dans une relation de confiance et de coordination.