Attaché de Direction H/F

Missions déléguées par la directrice Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction En lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès de la directrice. Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la Clinique et avertir la directrice en cas de problème Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, inscription des salariés sur le logiciel) et assurer le bon déroulement des formations sur site Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs Préparer les contrats de travail des collaborateurs Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s'assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour Effectuer les déclarations uniques d'embauche Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP) Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers Tutelles) Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires Gérer les visites médicales des salariés Effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme de la Clinique Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe Participer à la gestion des plannings. Gestion quotidienne de ...