Attaché d'administration hospitalière finances H/F

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté d'une capacité d'accueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites :

290 lits et places dans l'hôpital regroupant les unités de MCO, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire et stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques ; 3 unités d'hospitalisation de psychiatrie adulte, 3 SSR et 1 pôle ambulatoire, à proximité immédiate de l'établissement ; 344 lits d'EHPAD et USLD répartis sur 6 sites à Alès et ses alentours ; Ainsi que des antennes de psychiatrie sur site, en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes, des enfants et des adolescents.

Disposant d'un budget de près de 199 millions d'euros, le CHAC regroupe près de 2000 professionnels et 160 médecins pour répondre aux besoins d'une population de 180 000 habitants.

Afin de renforcer ses équipes, le Centre Hospitalier recherche un(e) attaché d'administration hospitalière, responsable des services financiers et du personnel d'accueil administratif.

PRESENTATION DU POSTE Catégorie hiérarchique :

A Poste à 100 %

• Mise en uvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution en collaboration avec les acteurs internes et externes
• Encadrement :

=> En N+1 :

personnel des services financiers (3 agents) et du Contrôle de gestion (2 agents), => En N+2 :

personnel de la gestion administrative du patient (GAP) (28 agents) et des secrétariats médicaux (80 agents).

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Financières, du Contrôle de gestion et de la Patientèle Description des taches

• Elaborer, suivre et analyser l'ensemble des documents budgétaires de l'établissement (EPRD, PGFP, Rapport du Directeur, Décisions Modificatives, Rapports infra annuels, Compte Financier, Suivi budgétaire mensuel) ;
• Optimiser et assurer le suivi des recettes (dotations, refacturation, émission des titres) ;
• Suivi des facturations des actes et consultations externes ;
• Suivi de trésorerie et contacts associés avec les gestionnaires de l'établissement et les fournisseurs ;
• Validation du PMSI en lien avec le DIM et le DRFI ;
• Contribuer à la certification des comptes ;
• Collaboration sur les nouveaux projets de la Direction (Etudes financières, collecte de données);
• Répondre aux différentes enquêtes à des fins de financement ou de statistiques ;
• Management de service de la GAP et des secrétariats médicaux (planning, remplacement, recrutement, gestion de conflits, évaluations diverses) Liaisons internes :
• Sous l'autorité du Directeur des Finances, du Contrôle de Gestion et de la Patientèle ;
• Les autres directions fonctionnelles ;
• Les médecins, les cadres de santé, les autres responsables des services administratifs et logistiques et le service social.

Liaisons externes :

• ARS, Trésorerie Hospitalière, CAC, Caisse Primaire d'Assurance Maladie ;
• Partenaires conventionnés :

AIDER, Oncogard

• Les fournisseurs.

PRESENTATION DU SERVICE OU L'AGENT EXERCERA SES FONCTIONS La Direction des Ressources Financières, du Contrôle de gestion et de la Patientèle (DRFI) du Centre Hospitalier Alès-Cévennes regroupe les domaines suivants :

• La Direction Financière,
• Le Contrôle de gestion,
• Le bureau des entrées,
• Les secrétariats médicaux.

COMPETENCES REQUISES OU PREVUES Connaissances générales

• Connaissance des textes législatifs et réglementaires en matière de finances hospitalières et de gestion des hôpitaux.
• Formation initiale en comptabilité, gestion, analyse financière, analyse de gestion.

Connaissances particulières requises/prévues

• Comptabilité hospitalière,
• Finances hospitalières,
• Fiscalité,
• Contrôle de gestion,
• Règles de facturation et codage des ACE,
• Maîtrise des outils de bureautique notamment Word (pagination, mise en forme..) et Excel (fonctions avancées :

TCD, Recherche

V, rechercher/remplacer, mise en forme conditionnelle),

• Maîtrise des logiciels métiers (Dédalus Hexagone, Requêtes Cognos, MGDIS, WINDGET, NUMENS ) Qualités professionnelles requises/prévues
• Loyauté,
• Capacité d'encadrement et de formation,
• Gestion de projet,
• Travail en équipe, Connaissances associées
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Connaissances en matière d'outils d'analyse et techniques d'organisation
• Connaissance des outils de bureautique
• Sensibilisation à la démarche qualité
• Capacités rédactionnelles AUTRES INFORMATIONS Contraintes et avantages liés aux postes :
• Parking réservé au personnel clos et vidéo-surveillé.
• Restaurant du personnel.
• Association du personnel CLAS (billetterie, sorties, tarifs préférentiels chez certains commerçants)
• Déplacements auprès des partenaires institutionnels de l'établissement (Trésorerie hospitalière, réunion GCL/CPAM, Conseil Régional..).
• Congés à poser en fonction des contraintes liées aux missions du service (échéances budgétaires et comptables notamment) et en alternance avec les...