ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS PRINCIPALES :

· Collabore directement avec la directrice déléguée

o A ce titre participe :

§ Aux instances CSE et F3SCT concernant les sujets relevant de son domaine de compétence,

§ Au comité de direction hebdomadaire d'ETAPES

§ A l'équipe de direction mensuelle d'ETAPES

§ Au CODIR élargi du GPMS

· Aide la direction à la prise de décision dans le domaine RH

· Participe à la conception de la politique de ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans le domaine RH

· Rédige et anime le projet social du service RH dans le cadre du projet d'établissement

· Encadre et anime le service RH

· Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l'établissement\n\n

MISSIONS SPECIFIQUES :

· Suivi budgétaire : EPRD

· Gestion des effectifs : entretiens de recrutements, suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords, participation aux réunions d'effectifs

· Statistiques : Bilan social, études et enquêtes diverses

· Participation au dialogue social : gestion des droits syndicaux, participation aux réunions mensuelles avec les organisations syndicales

· Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail en collaboration avec les responsables de département (directeur département travail et cadres supérieurs de santé)

· Référent logiciel métier RH (Cpage, Agiletime, PH7, Gesform)

· Gestion administrative des personnels en collaboration avec l'adjoint des cadres

· Gestion du secteur de la paie en collaboration avec l'adjoint des cadres

· Gestion des concours et examens professionnels en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'adjoint administratif référent

· Gestion de l'absentéisme en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'agent administratif référent.

· Gestion et suivi des procédures disciplinaires, des contentieux.

· Gestion des ruptures conventionnelles.

· Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH

· Rédaction de chartes, protocoles, règlements intérieurs, guides RH.

· Participation et/ou animation de groupes de travail et COPIL liés au domaine RH

PROFIL RECHERCHÉ :

Expériences :

Expérience en ressources humaines demandée

La Formation et /ou la Qualification Requise :

Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière

Connaissance des logiciels : CPAGE, Business Object, Word, Excel, Power point, Agiletime

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

Concevoir, piloter et évaluer un projet

Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive

Capacité à transmettre les informations

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion RH

Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion

Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH

Sens des responsabilités

Autonomie et disponibilité

Rigueur, méthode et anticipation

Sens de l'analyse et esprit de synthèse

Qualités relationnelles, sens du contact et de l'accueil du public

Discrétion et intégrité

Sens de l'écoute

Etre force de proposition

Capacité d'adaptation