Attaché commercial / Attachée commerciale tourisme (H/F)
STAGE COORDINATEUR COMMERCIAL & ÉVÉNEMENTIEL (H/F) – stage
Paris 8ème
À propos de nous
Groupe familial hôtelier, nous exploitons un portefeuille de 5
établissements de 3 à 5 étoiles.
1. 3 hôtels à Paris : Inter
Continental Paris Champs-Élysées Étoile,
Camille Gare de Lyon et un établissement en cours d’ouverture
2. 2 hôtels en région : La Tour de Nesle (La Rochelle) et Le Relais de
Poste (Arles)
Le poste
Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez de manière transverse
sur l’ensemble des établissements du groupe.
Vous accompagnez l’équipe commerciale dans la gestion et la coordination
des événements séminaires et groupes.
Véritable relais entre les équipes commerciales et opérationnelles, vous
intervenez à chaque étape du dossier client, de la prise de demande jusqu’à
la facturation.
Vos missions
Support commercial et administratif :
1. Participer à la prise de demandes clients et à la préparation des
devis
2. Assurer le suivi des dossiers (relances, mise à jour des
informations)
3. Contribuer à la préparation des propositions, contrats et factures
pro forma
1. Créer les feuilles de fonction en lien avec les équipes
opérationnelles
2. Assurer la bonne transmission des informations entre les différents
services
3. Participer à la préparation logistique des événements (documents,
organisation, détails clients)
1. Suivre les dossiers jusqu’à la facturation
2. Participer à l’optimisation de la satisfaction client
3. Contribuer au développement des ventes additionnelles par une bonne
compréhension des besoins clients
Ce poste demande une forte capacité d’organisation, de rigueur et de
gestion de plusieurs dossiers en parallèle.
Profil recherché
De formation Bac +3 ou plus, vous recherchez un stage de 6 mois.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens
du détail.
Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, avec plusieurs
interlocuteurs, et savez prioriser vos missions.
Un bon relationnel est nécessaire, ainsi qu’une excellente communication
écrite et orale.
Français et anglais courant requis.
