ATS Assistant(e) Technique de Secteur secteur Aunay sur Odon / Bény-Bocage

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour intervenir au sein les associations ADMR d'Entre Monts et Collines (Les Monts d’Aunay) et du Bény-Bocage pour des remplacements sur la période estivale.

En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis
• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération
• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation
• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire
• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations
• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association
• Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)