ATHENA BS- Alternance BTS GPME- Assistant(e) Administraif(ve) Alternance / Apprentissage H/F

Le poste

La mission :

Au sein de l'équipe administrative, vous participerez à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi administratif de l'activité de l'entreprise.

Vos missions principales seront :

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Accueil et communication : assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, répondre aux mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

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Gestion des dossiers : création, suivi et classement des documents administratifs (contrats, devis, factures, attestations).

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Suivi des chantiers : assistance au suivi administratif des travaux (planning, relances, mise à jour des dossiers).

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Organisation interne : gestion des agendas, planification des réunions et préparation des documents nécessaires.

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Outils numériques : utilisation des logiciels bureautiques et CRM pour centraliser, archiver et mettre à jour les informations.

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Support aux équipes : assistance administrative aux chargés d'affaires, conducteurs de travaux et direction.

Le profil :

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Vous préparez un BTS GPME en alternance.

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Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.

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Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

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Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.