ATA GESTIONNAIRE COURRIER-STANDARD H/F - CDD 8 mois

# ATA GESTIONNAIRE COURRIER-STANDARD H/F

• CDD 8 mois
• Paris, 75013
• CDD
• 01/04/2026
• 30/11/2026## Description

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une **intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **130 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences** : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.****Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !**Les principales missions seront les suivantes :- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;- Identifier les destinataires au sein des services ;- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ;- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (Airscourrier) ;- Proposer des solutions d’amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier et à sa consolidation, tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;- Traiter les mails arrivés dans la boite générique « contact » de la Métropole (redirection vers les correspondants) ;- Collecter, enregistrer, distribuer les parapheurs physiques ;- Effectuer les liaisons de courrier / parapheurs internes entre les deux bâtiments de la Métropole ;- Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ;- Capacité à coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;- Assurer la gestion du numéro standard de la Métropole et sa boite mail générique, et rediriger les appels et mails vers les Directions afférentes ;- Participer activement à la bonne exécution du traitement du courrier « Départ » ;- Gérer l’acheminement et la distribution des parapheurs entre les deux sites de la Métropole.## Profil

• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
• Idéalement, connaissance d’un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
• Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
• Mettre à jour les comptes-rendus et tableaux de suivi d’activité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
• Respecter les obligations de confidentialité
• Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l’accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation du courrier et des parapheurs
• Capacité à travailler en équipe**Conditions d’accès au poste**
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs et des adjoints techniques (catégorie C)
• Recrutement contractuel
• CDD 8 mois
• Bonne pratique des outils de gestion de courriers serait appréciée
• Première expérience souhaitée dans le poste visé ou équivalent

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
• Prise en charge du pass Navigo à 75 % ;
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.(Prise de poste dès que possible)

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