Assitante de direction-adjoint administratif F/H
ACTIVITE
Le groupe hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est composé de 8 sites :
Necker-Enfants Malades (HUNEM), Hôtel Dieu, Cochin - Port Royal - Tarnier, Broca
Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel-Pallez (HUPO). Il est constitué de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le nombre de personnels du groupe APHP Centre - Université de Paris est de 3 610 PM et de 13 150 PNM. Le budget d'exploitation est de 1,55 Md EUR HIERARCHIQUES Le Directeur des Equipements
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FONCTIONNELLES
Département Exploitation Technique Maintenance et Sécurité Incendie,
Département Travaux - Conduites d'Opérations,
Département Gestion administrative et financière Département Equipements, Les Directions fonctionnelles du GH, Les DMU et les Services, Les Directions du Siège. La Direction des Investissements possède 3 postes d'Assistante de Direction, 1 sur le site de Cochin, 1 sur le site de Necker et 1 sur le site d'HEGP (poste à pourvoir).
Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d'HEGP :
Accueil
Gestion des appels téléphoniques des visiteurs
Prise des messages
Orientation des appels
Réception, analyse et diffusion du courrier
Organisation du classement
Gestion des rendez-vous, des agendas et organisation des réunions
Elaboration, conception de courriers et documents divers
Rédaction de compte-rendu
Reprographie et diffusion de documents
Archivage
Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, recensement des besoins, commandes
Gestion des congés du site HEGP de la Direction de Investissements
Gestion des commandes, des approvisionnements de fournitures et des matériels de bureau (télécopieurs, imprimantes) de la Direction dans SAP
Assurer le remplacement des autres assistantes de sites de la Direction des Investissements (lignes téléphoniques, remplacement temporaire sur site...)
Assurer le ...