Assitante comptable (H/F)

Entreprise du secteur du BTP basée à L'Haÿ-les-Roses, nous intervenons sur des chantiers variés et gérons l'ensemble de nos opérations comptables et administratives en interne. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable rigoureux(se) pour renforcer notre équipe.

Vos missions

• Réceptionner les factures fournisseurs (par email, courrier ou dépôt direct)
• Vérifier la conformité de chaque facture : date, numéro de facture, numéro de commande, référence chantier, adresse.
• Identifier le responsable de la commande correspondante et lui soumettre la facture pour validation ou refus
• Assurer les relances internes jusqu'à obtention d'une réponse dans les délais impartis
• Enregistrer les factures validées dans le logiciel de gestion
• En cas de refus, rédiger et envoyer un mail au fournisseur pour demande d'avoir ou remboursement

• Assurer le suivi des encaissements clients et identifier les factures impayées
• Effectuer les relances amiables par email et téléphone selon un calendrier défini
• Escalader les dossiers en retard persistant selon la procédure interne
• Assurer la traçabilité des échanges et mettre à jour le suivi des relances

• Participation aux travaux de saisie comptable courante
• Classement et archivage des documents comptables
• Appui ponctuel à l'équipe sur toute tâche administrative liée à la comptabilité