Assitante administrative

Responsibilities

• Contrôler et renseigner les données liées à l’activité et mettre à jourles tableaux de bord
• Suivre et contrôler les pointages du personnel et alerter leresponsable en cas d’anomalie
• Renseigner les calendriers horaires selon les consignes déterminées
• Assurer le secrétariat courant (reprographie, accueil physique ettéléphonique, saisie de documents, tri courrier, transmission d’information…)
• Effectuer les commandes de consommables et fournitures selon lesbesoins (inventaire) et suivre leur réception et leur facturation
• Traiter et suivre les demandes et contrats intérimaires selon desbesoins déterminés dans le respect des procédures et de la règlementation
• Recueillir et transmettre au bon interlocuteur les demandes dupersonnel
• Effectuer les prises de Rdv et les mises à jour desplannings selon les besoins déterminés.