Assitant(e) de Gestion (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de notre contrôleuse de gestion et de notre comptable (dépendant des sujets à traiter) ; vous aurez un rôle transverse avec différentes missions non exhaustives :
Contrôle de gestion :
• Création des nouveaux clients, des affaires et des collaborateurs dans notre outil de gestion, dans le respect de nos procédures internes de création d'affaire
• Gestion de la facturation clients (suivi des bons de commande, des devis, des factures)
• Mise à jour de l'état des règlements clients et génération des relances clients à partir de notre outil de gestion
• Suivi des factures fournisseurs (enregistrement et préparation des règlements)
Comptabilité :
• Aide à la saisie de certaines opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) dans notre logiciel comptable
• Aide à la saisie des relevés de banque mensuels, des notes de frais des Dirigeants et des relevés Cartes Bancaires de la société et établissement des états de rapprochement bancaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
• Titulaire d'un BAC +2/+3 (DUT / BTS / licence professionnelle), vous avez au minimum une première expérience en tant qu'assistant(e) comptable / administratif / gestion dans un environnement TPE / PME (y compris une expérience en tant que stagiaire ou alternant)
• Vous avez déjà travaillé sur un logiciel comptable (Sage idéalement)
• Vous avez une bonne maitrise d'Excel (TCD, formules...)
• Vous êtes motivé et réactif pour répondre aux besoins et aimez travailler en équipe
• Vous possédez ces qualités : Goût prononcé pour les chiffres, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, discrétion/confidentialité
• Vous serez le repère entre notre logiciel comptable et notre logiciel de gestion du fait de la polyvalence des tâches proposées