Assitant de direction, Relai comptable/Réf achats en MECS - H/F
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons : A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.
Vos missions :
Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :
En tant qu'Assistante de Direction en lien avec :
- Les équipes (éducateurs, chefs de services…) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement.
- L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, …)
- Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien…)
- Les services appropriés (siège, externes…),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables
- Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication…).
- Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.
En tant que relais comptable de proximité :
- Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook.
- Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre.
- Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil.
En tant que Référent achats :
- Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes.
- Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement.
- Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel.
- Accompagner les collaborateurs de l'établissement qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats.
- Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement.
- Garantir la conformité des demandes d'achats.
- Contribuer à la communauté Achats.
Nos avantages
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable