Assitant Commercial et ADV Export

Estandon Coopérative en Provence, PME de 85 salariés située à Brignoles, conditionne et commercialise des vins AOP et IGP.

Notre pole export en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV.

Au sein du service Administration des Ventes de 10 personnes, vous suivrez l’activité d’un portefeuille clients Europe et Grand Export. Vos rôles principaux seront :

·        Gérer les appels d’offres, envoi d’échantillons et de fiches techniques

·        Gérer la réception et l'enregistrement des commandes, vérifier l’assurance-crédit

·        Suivre la création des produits en respectant les cahiers des charges clients ainsi que la règlementation pays

·        Gérer les documents relatifs à l'exportation (proforma, facture, packing list, Certex, certificat d’origine, DAE, déclaration export…)

·        Assurer une interface efficace entre nos clients, les commerciaux et les services comptabilité, marketing, planification, production et logistique

·        Enregistrer et gérer les budgets commerciaux

·        Connaitre et respecter la règlementation douanière (Incoterms)

·        Veille réglementaire

·        Assister le Directeur commercial export et le Responsable de zone export dans leurs demandes (données statistiques, gestion des stocks, reporting régulier de l’activité)

·        Traiter des éventuels incidents (délais, litiges)

Profil :

·        De formation Bac +2/3 Commerce International, vous possédez une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 à 4 ans minimum, dans un environnement vin

·        Polyvalent(e) et autonome, vous êtes capable de travailler dans un environnement exigeant et dynamique (résistance au stress)

·        Maitrise ERP (Id400 + IdRegiflow : interface douanière), CRM, Pack Office

·        Langue : anglais parlé et écrit couramment. Une seconde langue serait appréciée

Qualités attendues :

·        Capacités relationnelles, dynamisme et proactivité

·        Sens de l’organisation, du service et du travail en équipe

·        Rigueur dans le suivi des dossiers, gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

·        Une entreprise à taille humaine, où vos idées et votre implication seront valorisées

·        Un environnement de travail stimulant et chaleureux

·        Une équipe passionnée et engagée

·        Un poste transversal avec une vue d’ensemble sur toute la chaîne de valeur

Type de contrat : CDI 35 heures basé à Brignoles (83) - Poste à pourvoir rapidement

Salaire annuel (13 mois) : 30 k€, plus selon expérience