Assitant / Assistante de direction

Description du poste

Nous cherchons toujours la perle rare
Notre assistante de direction actuelle est prolongée jusqu'à fin novembre (et peut-être plus), mais nous restons à l'affût du ou de la futur(e) Assistant(e) de Direction Générale prêt(e) à relever le défi
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction Groupe, vous deviendrez le bras droit du PDG, son allié(e) du quotidien et le chef d'orchestre discret mais indispensable de l'organisation générale.
Vos missions principales :
Assurer la gestion d'un agenda complexe et mouvant.
Organiser les déplacements, notamment internationaux (visas, transport, hébergement, dossiers de voyage).
Gérer la correspondance entrante et sortante, les appels téléphoniques et les e-mails.
Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction (clients, partenaires, institutionnels, etc.).
Rédiger, mettre à jour et traduire différents documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.).
Préparer et organiser les réunions.
Superviser le classement et l'archivage.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse, d'organisation et de planification, ainsi que pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie.
Vous savez anticiper, gérer les priorités, et faire preuve d'autonomie et de réactivité au quotidien.
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint) à un niveau avancé.
La pratique de l'anglais serait un plus.
Conditions :
Taux horaire : 15 à 16 € brut selon profil
Avantage : chèques déjeuner
Alors on fait équipe ?
Envoyez-nous votre CV ou appelez-nous pour en discuter. On vous attend pour faire bouger les choses (et les palettes)
La porte de l'agence Temporis Les Sables d'Olonne est ouverte pour vous, et Claudie, Isabelle et Julie vous accueillent du lundi au vendredi.
Autre option : connectez-vous sur notre site
LES AVANTAGES TEMPORIS LES SABLES D'OLONNE :
Votre agence intervient sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Brétignolles sur Mer En complément du salaire, les primes d'intérim (10% d'indemnité de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission) viennent s'ajouter. Et ce n'est pas tout Rejoindre Temporis, c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement.) et d'une mutuelle intérimaire.
Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les mercredis, un CE riche en partenaires locaux, un Compte Épargne Temps rémunéré à 5% (facultatif).

Salaire et avantages

15,00 - 16,00 € Brut / h

L'entreprise : TEMPORIS

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Les Sables d'Olonne