Assitant adv et approvisionnements (H/F)

Au sein d'une structure industrielle, l'Assistant(e) ADV /Approvisionnements occupe un rôle de suivi opérationnel et de coordination des flux. Vous assurez l'intégration des commandes clients et le déclenchement des approvisionnements nécessaires.

Positionné(e) comme un relais clé, vous travaillez en étroite relation avec le Responsable de Production pour suivre l'avancement des pièces en atelier. Vos missions : Administration des ventes et Suivi logistique 

• Réceptionner, contrôler la faisabilité de premier niveau (tarifs, délais théoriques) et enregistrer les commandes clients ainsi que les programmes prévisionnels (cadenciers) 
• Emettre et envoyer les ARC (accusés de réception de Commande) aux clients 
• Suivi des transports (sans affrètement) : le suivi documentaire et opérationnel des expéditions, vérifier les départs avec les transporteurs
• Gérer le portefeuille de clients au quotidien pour répondre à leurs demandes d'information (statuts de commande, délaisbr />Approvisionnement et relances fournisseurs 
• Passage des commandes d'achats (éditer et transmettre les commandes d'approvisionnement selon les besoins liés aux affaires gérées)
• Relance et suivi rigoureux : suivre l'obtention systématique des confirmations de commandes fournisseurs 
• Traitement des anomalies de réception : prendre en charge les litiges de premier niveau avec les fournisseurs en cas d'écart de quantité ou de retard, en lien avec le magasin Interface et suivi de production 
• Editer et transmettre les dossiers de fabrication nécessaires aux lancements en atelier 
• Relation avec la production ; point régulier avec le responsable pour connaitre l'avancement des commandes