Assistante Sociale auprès du personnel (H/F)
À propos de l'université
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. L’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants : l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF), l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’Institut Sociétés et Humanités (ISH) et l’Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S). La recherche se déploie sur 5 campus et se développe au sein de 8 laboratoires.
Position
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, le poste se situe au sein de la Direction des Ressources Humaines, chargée de la gestion administrative, des carrières et de la rémunération de 1 200 personnels enseignants et autres.
Responsabilités
- Contribuer à l’amélioration des conditions de vie au travail, de vie personnelle et de vie collective des personnels de l’Université.
- Accompagner les personnels dans différents domaines (économique, santé social, logement, handicap, professionnel) afin de contribuer à une amélioration de leurs conditions de vie et de travail.
- Mettre en place les dispositifs nécessaires en liaison avec les partenaires institutionnels et extérieurs.
- Participer aux actions et réflexions sur la Qualité de Vie et Conditions de Travail.
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’information auprès des personnels de la politique sociale de l’établissement.
- Assurer un rôle d’alerte sur des situations individuelles préoccupantes, signaler les dysfonctionnements institutionnels dans un souci d’amélioration.
- Être membre de la cellule souffrances au travail et violences sexuelles et sexistes, et accompagner les agents en situation de souffrance.
- Coordonner, animer et conduire des actions de prévention en lien avec les référents handicap et action sociale.
- Assurer la liaison et le suivi médical particulier.
Profil requis
- Diplôme d’État d’Assistante Sociale.
- Animer et développer un réseau professionnel.
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe).
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence.
- Conduire un entretien d'aide.
- Identifier, analyser des situations d'urgence et définir des actions.
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques psychosociaux, et définir les actions correctives/préventives.
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, utiliser les outils bureautiques.
- Connaissance des établissements de l’Enseignement Supérieur.
Compétences comportementales
- Capacité d’adaptation.
- Intérêt pour les problèmes humains et sociaux.
- Goût pour la communication et les relations humaines.
- Sens du travail en équipe.
- Esprit d’initiative.
Contraintes liées au poste
- L’assistant(e) sociale travaille à l’Université et peut tenir des permanences sur les différents sites délocalisés.
- Il/elle peut rencontrer les agents à domicile lorsqu’ils sont dans l’incapacité de se déplacer.
- Des déplacements sont à prévoir pour les missions (réunions extérieures, synthèses avec des partenaires…).