Assistante RH (H/F)

Votre mission :

Vous êtes responsable de la gestion RH de l’intérim sur le site de Cavaillon et d’autres sites, avec un volume pouvant atteindre 100 intérimaires en saison, de mai à juillet. Vous gérez également le calcul des primes mensuelles et la saisie des variables de paie.

En détail :

• Gestion du personnel intérimaire
  • Traitement des demandes de recrutement des managers pour l’ensemble des sites
  • Envoi des demandes aux agences, sélection des CV et traitement des candidatures avec les managers
  • Participation aux entretiens de recrutement lorsque nécessaire
  • Accueil des intérimaires et mise en place du tour sécurité
  • Envoi des motifs de contrat pour les nouveaux contrats et les renouvellements
  • Déclaration des heures aux entreprises de travail temporaire chaque semaine
  • Envoi des montants de prime mensuelle aux entreprises de travail temporaire chaque mois
  • Validation des contrats de mise à disposition
  • Pointages et enregistrement des factures d’intérim
  • Gestion des relations avec les agences d’intérim partenaires
  • Dossiers d’arrivée des salariés : DUE, création et suivi des dossiers du personnel
  • Visites médicales : planification, suivi et enregistrement
  • Traitement des horaires (salariés et intérimaires) via le SIRH, et contrôle des plannings signés
  • Suivi et aide à la rédaction des contrats de travail et avenants
• Calcul des primes mensuelles de la logistique
• Saisie des variables de paie
• En second temps, responsabilités supplémentaires sur les recrutements permanents :
• Recueil des besoins en recrutement et rédaction / diffusion des offres d’emploi
• Présélection (sourcing, tri des CV) et préqualifications téléphoniques des candidats
• Formation
• Participation au déploiement du plan de formation et suivi des formations obligatoires