Assistante Projet SIRH

Assistante Projet SIRH / GTA – Projet Horoquartz (H/F)

Location: Dijon, FRDepartment: Human ResourcesType: Full-time employeeShift: On site

Missions principales

• Participation au projet Horoquartz
• Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
• Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
• Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
• Coordination et suivi des actions
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
• Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
• Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
• Tests et accompagnement des utilisateurs
• Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
• Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
• Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
• Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
• Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
• Gestion et contrôle des données
• Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
• Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
• Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
• Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
• Conformité et amélioration continue
• Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
• Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).

Profil recherché

Formation

• Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.

Expérience

• Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
• Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.

Qualités recherchées

• Sens du service et esprit d'équipe.
• Bon relationnel.
• Organisation et autonomie.
• Curiosité et capacité d'apprentissage.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.