ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)
PARIS 09,
75
il y a 4 jours
Adecco PME recherche pour un de ses clients basé à Paris 9, une assistante polyvalente confirmée ( H/F) pour une mission d'un mois.
Les activités principales du poste :
Assistanat de Direction :
- Prise en charge de l'Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers.)
- Mise en forme de documents / présentations.
Services généraux :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des fournitures économat
- Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas
- Gestion des relations avec les fournisseurs
RH :
- Suivi des relevés forfait jours
- Suivi de l'affichage obligatoire
- Suivi des règles de sécurité
- Suivi de la planification des congés payés
- Suivi des mouvements de personnel
- Consolidation des demandes
Rémunération: 35/40K€
35H . Tickets restaurant
Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoir-faire : Secrétariat général, gestion
administrative du personnel, aisance en informatique
Maîtrise du pack Office obligatoire
Aisance en anglais obligatoire
Savoir-être :
- Grand sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
Les activités principales du poste :
Assistanat de Direction :
- Prise en charge de l'Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers.)
- Mise en forme de documents / présentations.
Services généraux :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des fournitures économat
- Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas
- Gestion des relations avec les fournisseurs
RH :
- Suivi des relevés forfait jours
- Suivi de l'affichage obligatoire
- Suivi des règles de sécurité
- Suivi de la planification des congés payés
- Suivi des mouvements de personnel
- Consolidation des demandes
Rémunération: 35/40K€
35H . Tickets restaurant
Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoir-faire : Secrétariat général, gestion
administrative du personnel, aisance en informatique
Maîtrise du pack Office obligatoire
Aisance en anglais obligatoire
Savoir-être :
- Grand sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
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