ASSISTANTE OU ASSISTANT POOL UNITÉ DE PRÉPARATION ET RÉPONSES AUX URGENCES

Responsabilités

• Contribuer au support administratif de l’ERRU et à sa communication.
• Contribuer à l’organisation de l’atelier stratégique de l’ERRU pour septembre 2026 et à sa capitalisation.
• Coordonner et faciliter des réunions ou des sessions de travail en fonction des besoins, assurer la prise de note et la dissémination de l’information.
• Contribuer aux divers rapports d’activités (KPIs, Notes de Conjoncture, etc.).
• Contribuer aux rapports de communication de l’ERRU (Roster Newsletter, développement des success stories).
• Contribuer à l’édition des fiches techniques de l’ERRU (entre autre le livret de présentation de l’ERRU).
• Coordonner la diffusion de la communication de l’unité (partage de photos, rapports, expériences, etc.) auprès des autres départements d’ACF.
• Soutien au développement des systèmes de veille et d’alerte et aux analyses de contextes.
• Contribuer à la surveillance globale des contextes et à l’édition de la veille régulière (watch report).
• Si nécessaire, contribuer à la rédaction des papiers d’analyse de contexte (Desk Review, tendances et édition de la watchlist) et à la préparation des missions exploratoires.
• Soutien au suivi et développement des aspects finance & Grants.
• Support à la rédaction de proposition de projets, rapport bailleurs, etc.
• Support au développement d’outils pour l’unité.
• Support à la recherche de financement.

Qualifications

Tu es en Master 1 ou 2 en Sciences Politiques, Action Humanitaire Internationale, etc.

Tu as déjà travaillé en équipe, que ce soit dans une association, lors d’un projet collectif ou à l’étranger.

Tu sais t’organiser efficacement, et tu restes calme même quand les choses se compliquent.

Tu es autonome, proactif·ve, et tu maîtrises parfaitement l’art de rédiger.

Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français.

Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de Paris).

Prise de Poste Souhaitée : 01/07/2026.

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de 4,57 euros net par heure (sur une base de 35 h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75 h).

Titres restaurant : 8 EUR (pris en charge à 60 % par ACF).

Prise en charge des frais de transport : à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.

Télétravail : ACF dispose d’une politique de télétravail qui encadre les activités nécessitant une présence impérative au siège, tout en te permettant d’exercer une partie de ton travail à distance. Une présence régulière au siège de Montreuil est ainsi prévue, selon une fréquence définie avec ton manager. À cela s’ajoutent environ trois jours par mois dédiés aux réunions et événements collectifs.