Assistante ou assistant juridique et financier (f/h)

Activités principales

1. Assurer l’appui juridique au profit de l’ensemble des services de l’INTEFP.
2. Contrôler l’ensemble des documents contractuels réalisés pour le compte de l’établissement au regard des impacts juridiques, budgétaires et comptables des process administratifs.
3. Appuyer la mission achats publics dans ses travaux d’écriture et de passation. Se positionner en soutien sur l’ensemble de l’activité de la mission achats : rédaction de cahier des charges et règlement de consultation/publicité/analyse des offres (rédaction de courriers, suivi de dossiers…).
4. Assurer un suivi efficace de la boîte aux lettres fonctionnelle du service. Permettre la bonne prise en charge des demandes et assurer leur suivi dans le respect des délais.
5. Générer et suivre les engagements financiers liés à l’exécution des contrats et à la notification des marchés publics. Enregistrer les engagements financiers résultant de la notification des marchés publics et assurer leur bonne exécution tout au long des exercices budgétaires en lien avec l’assistant GBCP.
6. Effectuer le suivi des activités de la mission achats à travers les outils collaboratifs, la mise à jour des procédures internes et s’assurer de leur bonne application.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.