Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable H/F

Mission : L'assistant·e en gestion financière et comptable met en œuvre l'ensemble des actes de gestion du domaine des ressources propres générées par les Unités de la circonscription, en coordination avec la responsable de pôle « Recettes & budget » et le responsable du service « Finances, Achats et Comptabilité ».

Mission 1: Mettre en œuvre des actes de gestion dans le domaine des ressources propres

• Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche
• Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche
• Vérifier la disponibilité des crédits et procéder à leur installation
• Émettre les factures en respectant les calendriers contractuels ; contrôler le recouvrement des recettes à encaisser
• Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux règles des financeurs (publics ou privés)
• Transmettre aux financeurs les rapports scientifiques établis par les Unités
• Clôturer les contrats arrivés à échéance
• Gérer les commandes de paies d'un portefeuille d'Unités, en veillant à la disponibilité des crédits

Mission 2: Contribuer aux collaborations interservices au sein de la Délégation Régionale

• En coordination avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et participer à l'élaboration d'éventuels avenants aux contrats
• Vérifier la disponibilité des crédits nécessaires aux recrutements de personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale

Mission 3: Réaliser les opérations de recouvrement amiable

• Rédiger et adresser les lettres de relance amiable aux clients défaillants
• Participer au Comité contentieux mensuel organisé au sein du service, avec la participation de la Déléguée Régionale