Assistante ou Assistant de projets culturels (H/F)

Offre n°

Assistante ou Assistant de projets culturels (H/F)

Responsabilités

• Favoriser l'accès à la culture et à l'art pour les étudiants et les personnels via des partenariats et la production/diffusion de manifestations sur les campus.
• Développer et encadrer les pratiques culturelles et artistiques des étudiants et soutenir les pratiques autonomes.
• Gérer la salle de spectacle Thélème, en cohérence avec la politique culturelle de l'université.
• Favoriser la présence d'artistes à l'université.
• Participer à l'offre de formation et à la politique de recherche de l'université.
• Renforcer les liens entre l'université et son territoire et valoriser le patrimoine du campus.
• Développer la diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle pour étudiants, personnels et grand public, en lien avec les acteurs de l'université et du territoire.

Mission principale du poste : administration et production des actions culturelles de la politique culturelle de l'université et gestion de la salle Thélème. Poste transversal au sein du service culturel, demandant polyvalence, rigueur, capacité d'adaptation et intérêt pour les projets artistiques, avec un fort travail d'équipe.

Missions détaillées

• Gestion de la salle Thélème:
  • Gestion administrative et financière (planning, contrats de location, GUSO, SACEM/SACD).
  • Accompagnement logistique des projets pédagogiques des étudiants, enseignants-chercheurs et services de l'université lors des mises à disposition.
• Production artistique:
  • Mise en production de la programmation culturelle (contrats de cession, logistique).
  • Mise en production de la résidence d'artiste (convention, logistique, accompagnement de l'artiste à l'année).
• Gestion administrative du service:
  • Suivi budgétaire avec la direction du service et la gestionnaire administrative.
  • Élaboration et suivi des conventions par projet (Théâtre Universitaire, Kaléidoscope, EAC, EVUT).
  • Suivi des conventions quadriennales et structurantes.
  • Coordination avec les autres services de l'université (DAJ, finances, vie étudiante et de campus, service intérieur des Tanneurs, technique immobilière).
  • Déclarations URSSAF des droits d'auteur.
  • Organisation du conseil culturel.
  • Gestion des réservations de salles.
• Billetterie Ticketfac:
  • Régisseur principal.
  • Suivi financier de la billetterie.
• Vie de service:
  • Participation aux réunions hebdomadaires du POSTT.
  • Participation aux commissions FSDIE (3 à 4 par an).
  • Participation aux activités du service (billetterie en soirée, ateliers le week-end).

Profil recherché

• Connaissances
  • Excellente maîtrise des outils de planification (calendriers partagés, rétroplanning, tableaux de suivi).
  • Connaissance dans l'élaboration des budgets et de l'utilisation des logiciels spécifiques de l'université.
  • Connaissances de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités.
  • Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement.
  • Connaissance et/ou maîtrise des logiciels de bureautique.
• Compétences opérationnelles
  • Savoir planifier, anticiper et organiser.
  • Savoir suivre un budget.
  • Capacité à structurer son travail dans le temps et gérer les priorités.
  • Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
  • Autonomie et fiabilité dans la gestion des échéances.
  • Adapter son comportement aux différents types d'interlocuteurs, universitaires et artistiques.
• Compétences rédactionnelles
  • Collaborer avec les différents services de l'université.
  • Respecter les règles administratives et juridiques.
  • Analyser et synthétiser.
• Compétences comportementales
  • Sens du service public.
  • Curiosité intellectuelle et appétence pour la culture sous toutes ses formes.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
  • Rigueur organisationnelle et esprit de coordination.
  • Savoir observer et avoir le sens de la réactivité.
  • Sens des relations humaines et aptitude au dialogue.
  • Sens de la diplomatie et de la pédagogie.
  • Être adaptable et autonome.
  • Dynamisme.
  • Disponibilité, investissement personnel.

Profil minimum bac+3/ BTS ou BUT dans des domaines administratif et financier ou gestion et administration de la culture.

Contraintes particulières

Horaires décalés les soirs de spectacles et pic d'activités.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels·les. Catégorie B. Contrat du 01/09/26 au 31/08/2027. Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Horaires : Travail en journée