ASSISTANTE OU ASSISTANT COORDINATION ILE-DE-FRANCE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde.

Missions

• Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice Ile-de-France dans la gestion quotidienne de la base.
• Concrètement, tes missions seront :
• Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe
• Organiser, participer aux réunions externes et préparer les CR
• Participer à la veille contextuelle spécifique à sa zone géographique
• Appuyer la rédaction et révision d'outils de communication interne et externe
• Soutenir l'organisation d'évènements et d'initiatives multi-acteurs de communication externe / plaidoyer
• Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF
• Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK)
• Enregistrer les dépenses en comptabilité et s'assurer de l'archivage des documents de support
• Assurer la gestion administrative des bénévoles en cas de nécessité
• Participer à la mise en place des activités de la base
• Participer activement aux réunions d'équipe et préparer la mise à jour du compte-rendu de réunion d'équipe mensuelle
• Sous la supervision des chargé.es de projets, et en fonction du volume de travail et des besoins, participer aux activités (soutenir l'organisation logistique des activités, participer au briefing des enquêtes, à la coordination des bénévoles mobilisés pendant les activités, faire des enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, etc.)
• Participer à des travaux transversaux sur la mission et des animations / activités autour du droit à l'alimentation

Qualifications

• Un(e) candidat(e) engagé(e), titulaire d'un master dans les domaines du management, de la gestion de projets, du social/médico-social, du droit, des sciences politiques ou du développement local/territorial.
• Maîtrise de la gestion de projet, rigueur, organisation, flexibilité.
• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles, maîtrise d'Excel, Pack Office et des outils simples de graphisme comme Canva.
• Expérience en animation de réseau, coordination d'acteurs, engagement associatif ou accompagnement de personnes en précarité ou en exil.
• Connaissance de la sécurité alimentaire, du suivi-évaluation, de l'action sociale ou de la démocratie alimentaire est un plus, tout comme une expérience en plaidoyer.
• Permis B apprécié.
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, d'expression écrite et orale.
• Intérêt pour les volets administratif, financier, logistique, ainsi que design, graphisme et communication.
• Attention particulière aux enjeux de précarité en France et au rôle des associations, connaissance ou volonté de mieux connaître l'Île-de-France et son tissu associatif engagé contre la précarité.

Conditions d'emploi

• Statut : Contrat d'apprentissage uniquement
• Durée du contrat : 12 mois
• Rythme souhaité : 3 jours / 2 jours
• Lieu : Montreuil

Conditions Salariales

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
• 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
• 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence
• Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
• Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l'association (valeur de 8 euros)
• 175 euros/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
• Télétravail possible

Conditions particulières

• Station assise prolongée, communication orale, travail sur écran, des déplacements ponctuels en Ile-de-France à prévoir.
• ACF s'engage pour les personnes en situation d'handicap et porte des engagements forts contre toutes formes de discrimination.