ASSISTANTE OU ASSISTANT ADMINISTRATION ET PROJETS DE PARTENARIATS

Overview

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde.

Responsibilities

• Contribuer au suivi budgétaire des partenariats d'entreprises de la Direction Déléguée
• Assurer le suivi des ressources : enregistrement des dons, mise à jour du tableau de suivi des ressources du service, suivi et transmissions des arrivées de fonds
• Participer aux statistiques budgétaires des activités du service
• Contribuer au suivi mensuel du budget service (ressources et dépenses)
• Participer à la gestion administrative et des outils de la Direction Déléguée et du pôle Projets
• Apporter un support dans la gestion de la plateforme d’urgence humanitaire (plateforme We Act) du service (suivi technique, remonté des contenus et des informations)
• Apporter un support dans la gestion des plateformes de mécénat de compétence du service (publication et mise à jour des missions de mécénat de compétence)
• Apporter un support dans la rédaction et la MAJ des procédures, documents de références, support de capitalisation des activités, rédaction des compte-rendu de réunions, envoi et consolidations des conventions
• Apporter un support dans la gestion des différentes plateformes de communication du service (site web, sites partenaires, newsletter, etc).
• Contribuer au développement des projets dEntreprises du pôle Projets
• Participer, en lien avec le chargé de projet, au suivi des différentes phases du projet CRM à destination du servicepartenariats entreprise, projet central du service en
• Participer à l’organisation d’évènements ponctuels du service mais également des événements de fidélisation et de prospection (présence sur les Challenges contre la Faim, salons, conférences, expositions et autres événement organisés par le Pôle Projet)
• Assurer une veille sur des partenariats ONG-entreprises

Qualifications

• Tu possèdes idéalement une connaissance du secteur humanitaire et des partenariats entreprises-ONG
• Tu maîtrises les techniques de rédaction
• Tu sais mettre en oeuvre un suivi budgétaire
• Tu es à l aise avec l’utilisation de bases de données
• Tu sais appliquer des techniques commerciales (relation, prospection, fidélisation)
• Tu es à l’écoute, sais t’adapter à tes interlocuteur·rice·s et instaurer une relation de confiance
• Tu fais preuve de créativité et es force de proposition
• Tu respectes les échéances et assurances une régularité dans le traitement des dossiers

Employment conditions

Statut : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Durée du contrat : 12 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rythme de travail souhaité : 3 semaines, 1 semaine

Salary and telework

Conditions Salariales : Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l’âge et le niveau de formation, sur 13 mois

21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)

25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence

Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF

Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l association (valeur de 8 euros)

170 euros/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Teleworking

Ouvert à toutes et tous depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Vous pourrez choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour votre intégration dans l équipe.