ASSISTANTE OU ASSISTANT ADMINISTRATIF MÉCANISME DE PROTECTION DES TRAVAILLEURS HUMANITAIRES – FRANCE

Votre poste et vos responsabilités

Votre mission sera d'apporter un appui administratif et financier au mécanisme de protection des travailleurs humanitaires, en soutien à la coordination finance et administrative.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

• Appuyer la gestion administrative et financière des subventions accordées aux partenaires locaux :
  • Appuyer le recueil des pièces justificatives et comptables auprès des partenaires, veiller à leur conformité et à l’éligibilité des dépenses réalisées
  • Appuyer l’enregistrement comptable des subventions passées dans le cadre de la clôture annuelle des comptes
  • Préparer les dossiers pré‑validés par la chargée de gestion financière et ainsi que les pièces justificatives pour saisie et paiement
• Apporter un support à la préparation et revue des documents des partenaires du consortium inter‑ONG
• Apporter un appui aux achats et à la logistique :
  • Préparer les demandes d’achats et suivre leur validation
  • Contribuer à la préparation et au suivi des contrats de prestataires et fournisseurs

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +3 (ou plus) en administration, gestion ou comptabilité, et vous avez idéalement une première expérience en appui administratif ou financier, en ONG ou dans un environnement similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Teams, SharePoint). Vous êtes capable de classer et d'archiver des documents physiques et numériques, ainsi que de saisir et mettre à jour des données dans des systèmes internes. Vous avez connaissance des procédures administratives et financières et vous êtes à l’aise dans la vérification de la conformité des pièces justificatives.

Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous avez le sens du détail, respectez les procédures et la confidentialité, et savez gérer les priorités.

Vous avez une communication claire à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (niveau professionnel), et vous êtes capable de travailler en équipe et en coordination avec plusieurs interlocuteurs·rices.

Vos conditions d’emploi

• Statut : Agent de Maîtrise – CDD de 3 mois jusqu’au 30/09/2026 – Temps plein
• Rémunération :
  • De 30 K à 34 K € bruts annuels sur 13 mois selon expérience
• 25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
• Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80 % par ACF
• Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
• Indemnités Transport : Prise en charge à 50 % du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Indemnités Tickets‑restaurant (Carte déjeuner Up) : Prise en charge à 60 % par l’association pour une valeur de 8 €
• Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
• Télétravail : Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain.Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe.Indemnités de télétravail
• Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e‑learning Talentsoft

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le mécanisme de protection des travailleurs humanitaires est un dispositif pionnier, soutenu par des bailleurs internationaux, qui combine assistance individuelle, plaidoyer et analyse stratégique pour renforcer la sécurité des humanitaires.

Vous travaillerez avec des partenaires locaux et internationaux, dans un esprit de solidarité.