Assistante médico- administrative - Service Oncologie thoracique F/H

Assistante médico- administrative - Service Oncologie thoracique F/H

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante médico- administrative - Service Oncologie thoracique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

—

Présentation du service

Le service d'Oncologie thoracique de l'hôpital Cochin, dirigé par la Pr WISLEZ, est un centre expert de référence dans la prise en charge des cancers thoraciques. Il constitue un service bi-site avec l'HEGP et fait partie du DMU THOROS.

Le service assure une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée des patients atteints de cancers bronchopulmonaires, pleuraux, médiastinaux, thymiques, mésothéliomes et autres tumeurs thoraciques. Il dispose d'un parcours diagnostique rapide permettant l'évaluation des situations suspectes dans des délais très courts, favorisant une prise en charge précoce.

Le service comprend des consultations spécialisées, un HDJ diagnostic rapide, un HDJ thérapeutique, un HDS, une unité d'hospitalisation conventionnelle dédiée à l'oncologie thoracique.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient du secteur hôpital de semaine HDS.
• Trier et mettre à jour les résultats biologiques dans le dossier du patient via la boîte mail concernée.
• Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients.
• Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.
• Gérer les demandes des médecins.
• Participer à la réunion de planification de l’hospitalisation de la semaine suivante en HDS.
• Programmer les premières cures de chimiothérapie pour les patients sur le logiciel AGHATE.
• Tenue du dossier médical : classement, rangement et scannage sur logiciel ORBIS.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Programmation de rendez‑vous / envoi de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis.
• Programmation des rendez‑vous de Représentants de Laboratoire et Prestataires.
• Répondre au téléphone et aux mails des patients pour traiter leurs demandes.
• Participation à des réunions hebdomadaires.
• Participation à des projets de service.

Profil recherché

• Expérience dans le secrétariat médical.
• Accueillir le patient et son entourage.
• Travailler en réseau.
• Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, ORBIS, AGATHE.

Horaires de travail

Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi.

Les avantages de l'AP-HP

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...).
• Places en crèches disponibles.
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Possibilité de place de parking.
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...).
• Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)