Assistante médico administrative service d'hématologie adultes F/H
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Grille tarifaire
Service d'affectation
Hématologie Adultes /Hôpital Saint Louis
Présentation du service
Unité : Hématologie adultes M3 «Myosotis 3».
- Chef de service : Pr Emmanuel RAFFOUX
- Cadre de santé: Mme Stéphanie KIRSCH
- Nombre de lits: 20 LITS
- Equipe paramédicale : 27 IDES dont 1 IDEC, 12 AS dont 1 SH.
- Equipe médicale : 1 PUPH, 1 MCUPH, 2 PH, 1 CCA.
Principales pathologies prises en charge dans l’unité: LAM + LAL (Leucémies Aigues myéloblastiques et lymphoblastiques); syndromes myéloprolifératifs et aplasies médullaires.
Vos missions
Missions générales : Prendre en charge l’organisation d’un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l’unité, en collaboration avec la seconde AMA et en partenariat avec les AMA de la plateforme.
Missions permanentes :
- Préparation des consultations (dossiers à sortir, courriers extérieurs…)
- Dactylographie des courriers de consultations de trois médecins.
- Dactylographie des certificats médicaux
- Gestion du suivi des comptes-rendus d’hospitalisations et publipostage
- Photocopie, envoi et rangement dans les dossiers.
- Gestion des rendez-vous urgents hors plage de consultation.
- Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.
- Gestion du courrier électronique et des fax.
- Gestion des examens.
- Organisation et contrôle des prises en charge à 100%
- Participation aux projets d’étude des médecins
- Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires (examens radiographiques externes (CD) sur le PACS de St Louis.
- Communication des dossiers médicaux aux patients.
- Gestion du parcours pré greffe des patients: création du dossier médical, récupération du dossier antérieur, organisation des rdv de cryoconservation ovarienne.
Missions spécifiques
- Participation au staff pluri professionnel une fois par semaine
- Travailler en lien avec ses collègues de M3 et T3.
- Collaborer au projet du DMU et projet de service.
- Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l’unité
- Organiser des réunions de discussions avec les patientes autour de la fertilité
Profil recherché
- Avoir une vitesse de frappe adaptée avec ou sans dictaphone
- Savoir Prendre des notes
- Maitriser l'orthographe, la terminologie médicale et l'expression écrite et orale
Connaissances associées
- Connaissance de l'informatique et des logiciels : Agenda/Gilda/Stare/Médiweb/Middlecare.
- Expérience professionnelle souhaitable.
QUALITES REQUISES
- Polyvalence.
- Esprit d'équipe
- Organisation, rigueur et méthode.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion.
- Dynamisme.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
35 heures
Télétravail
Oui
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.