Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F

Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F

Publié le 17 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F Contrat CDD

Descriptif du poste

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie. Exigence institutionnelle : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

LIEU D'EXERCICE

Pôle : Pôle Humain en Mouvement Sud. Secteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique.

Dénomination du poste

Catégorie : C - BF. Fonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint Administratif. Affection : Service de Rhumatologie. Taux : 100 %.

Missions du service

Accueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

Activités spécifiques au poste

• Mutualisation avec polyvalence sur tous les postes.
• Accueil physique et téléphonique des patients (SVI)
• Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants
• Validation du rendez‑vous
• Cotation des actes (ASAP)
• Impression des plannings des consultations pour les médecins et pour l’accueil
• Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau)
• Prise de messages pour médecins et paramédicaux
• Orientation des patients
• Inscription compte MyChuga
• Gestion des demandes et prises de RDV en ligne

Secrétariat de Bureau 1

• Accueil téléphonique n°2 : Accueil physique et téléphonique du public (SVI)
• Gestion des messages et demandes de l’équipe médicale, en rapport avec les patients
• Gestion des messages extérieurs, provenant des patients et des médecins de ville (monSisra et Outlook)
• Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier interne à envoyer à un senior pour validation)
• Programmation d’examens/gestes interventionnels (demandes intra‑CHUGA) sur le logiciel Easily

Secrétariat de Bureau 2 (seulement l’après‑midi)

• Numérisation de tous les documents (Scanhul)
• Gestion de la boîte d’envoi Easily : envoi des courriers de consultation/hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK)
• Programmation d’examens/gestes interventionnels (demandes extra‑CHUGA) sur le logiciel Easily

Secrétariat de Programmation

• Programmation des bilans d’HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination)
• Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé)
• Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés
• Suivi du PMSI HDJ et HC
• Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ
• Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (relectures, mise en page, vérification, ajout destinataires des CR des patients sortis la veille ou plus si week‑end, mise en attente de validation au senior)
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des messages et demandes de l’équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés
• Gestion des messages extérieurs, provenant des patients et des médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)

Secrétariat de Frappe

• Frappe des courriers de consultation et d’hospitalisation (HC + HDJ)

Télétravail

• Frappe des courriers de consultation et d’hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d’activité.

NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l’évolution des pratiques et des activités du service. Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l’effectif des agents soit complet (Cf Charte).

Relations professionnelles spécifiques

Relations hiérarchiques

• La secrétaire médicale référente
• Le cadre administratif de pôle

Relations fonctionnelles

• Le chef de service
• Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie
• Le cadre de santé des unités d’hospitalisation du service de Rhumatologie
• Divers services et administrations intra et extra‑CHUGA

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Écoute et disponibilité, sens de l’accueil
• Organisation et rigueur
• Maîtrise de l’expression française écrite et orale
• Autonomie et esprit d’initiative
• Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
• Connaissance des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel
• Capacité à prioriser en fonction de l’activité (savoir s’adapter à une charge de travail fluctuante)
• Qualité relationnelle

Établissement

CHU Grenoble Alpes - Site SUDAvenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 9033838434 Echirolles