Assistante Medico Administrative intra psychiatrie Adulte CDD 2-5 ans Mis à jour le 19 juin 2026

1. Gestion administrative et parcours patients

• Gestion des admissions, sorties et hospitalisations séquentielles des patients.

Suivi des hospitalisations des patients EPSYLAN dans d’autres établissements :

• traçabilité des entrées/sorties dans le DPI et/ou Cariatides,
• relais des informations administratives et médicales,
• transmission de documents médicaux (CRH, traitements, certificats, etc.).
• Gestion et suivi des mesures de soins sans consentement (SSC) :
• tenue des échéanciers,
• saisie et suivi des certificats,
• coordination avec les AMA des CMP, le BDE et les établissements partenaires.
• Gestion des PMT itératives et des rendez-vous somatiques.
• Gestion des bilans biologiques et courriers somatiques.
• Suivi des demandes de transport sur SPS.
• Gestion de l’échéancier et production PE/PO.

2. Activité de secrétariat médical et transversalité

Accueil téléphonique, traitement des demandes et réorientation des appels.

Gestion des télé-expertises :

• création de DPI,
• intégration des documents,
• cotation des actes EDGAR,
• lien avec la plateforme OMNIDOC.
• Gestion des navettes courrier intra / extra.

Participation à la continuité des activités de différents services :

ambulatoire du PPA,

3. Coordination, réunions et suivi d’activité

• Participation aux staffs des UPAS.
• Participation aux commissions d’admission :
• préparation et envoi des courriers,
• mise à jour des tableaux de suivi et statistiques.
• Participation aux réunions médico-cadres :
• préparation des ordres du jour,
• prise de notes,
• rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Participation à la cellule qualité du PRP :
• prise de notes,
• rédaction des comptes rendus.

4. Gestion organisationnelle et support de pôle

• Création, mise à jour et suivi des plannings médicaux du PPA/PRP et des médecins intérimaires.
• Élaboration et diffusion des tableaux de présence médicale.
• Réalisation de tâches administratives pour la chefferie de pôle (attestations, suivi administratif, etc.).
• Soutien à la gestion des tableaux de service PPA/PRP.

5. Gestion institutionnelle et logistique

• Gestion et commande des imprimés Cerfa pour l’ensemble de l’établissement :
• coordination avec la CPAM et les services logistiques,
• suivi des stocks.
• Participation à l’organisation de la continuité des missions AMA et réflexion sur la répartition des tâches.

Travailler à EPSYLAN c'est :

• Evoluer chaque jour dans un environnement agréable.
• Intégrer des projets d'équipes et pourvoir contribuer à de nombreux projets transversaux.
• Travailler dans un établissement qui se soucie des conditions de travail.
• Continuer de monter en compétences et bénéficier de formations de qualités.
• Bénéficier d'un accompagnement dans les événements marquants de la vie par une assistante sociale dédiée.
• Etre un ambassadeur d'un établissement engagé dans la lutte contre les discriminations et acteur d'une démarche en faveur de la diversité.
• Bénéficier d’avantage sociaux: repos supplémentaires (RTT), possibilité d'épargner du temps (CET), possibilité de remboursement des frais de transport., forfait mobilité durable jusqu'à 300€...
• Etre porteur des valeurs du service public.
• Faire partie d'un réseau plus large via le GHT 44.