ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H
- Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Enregistrements des entrées et des sorties des patients dans HEXAGONE (Mouvements en lien avec le Bureau des Admissions) Création, préparation et réservation des Dossiers Patients Hospitalisés (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité (Dossiers consultations) Programmation des préadmissions des Hospitalisés selon la procédure mise en place (lien avec le Bureau des Admissions) Envoi des convocations d’hospitalisations aux patients Programmation des rendez-vous pour examens complémentaires (interne et externe à l’établissement) et tenue du tableau des programmations Organisation des transferts Saisie des comptes rendus d’hospitalisation de Pneumologie Aide à la prescription médicale des transports internes et externes Réservation des transports internes et externes (Logiciel PTAH) Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques Classement Archivage
POSITIONS HIERARCHIQUE :Sous la responsabilité :De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :Poste en CDD, puis CDIHoraires : Temps plein – 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 9H00-16H30 Temps de Pause Méridienne : 30 minutes
Congés : 25 congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement selon les dispositions du Guide de Gestion du Temps de Travail et des Activités
Possibilités : Crèche, Comité d’entreprise (CGOS), etc.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :Qualification :BAC Secrétariat minimum
Connaissances générales appréciées :* Fonctionnement des Etablissements de Santé* Terminologie médicale
Connaissances en bureautique :
- Logiciels Métiers: Word, Excel, Dx CARE, HEXAGONE, Ariane, SAM FM, HELP MEQualités professionnelles :
- Organisation, rigueur
- Bonne orthographe
- Sens de l’écoute, communication
- Esprit d’Equipe
- Discrétion,
- Dynamisme, sens des priorités
Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement d’urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d’hébergement des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA…).
L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile- 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de 'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.
Depuis le 1 er janvier 2026, l’Hôpital de Nanterre et l’EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l’hôpital Louis-Mourier de l’AP-HP. L’Hôpital de Nanterre et l’EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2030.
Nanterre
BAC Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDISecrétaire médicale
#J-18808-Ljbffr